Digitalizace účetnictví
Digitalizace účetnictví je jedním z klíčových trendů, které v posledních letech transformují tradiční účetní procesy. Zahrnuje přechod od papírových dokumentů a ručního zpracování na elektronické systémy a automatizované procesy. V AICCONu se digitalizaci důkladně věnujeme a víme, jak tento proces efektivně přizpůsobit potřebám našich klientů. Na základě vlastních zkušeností s digitalizací jsme vybrali konkrétní výhody a důvody, proč digitalizovat i Vaše účetnictví.
Výhody digitalizace účetnictví:
- Zvýšení efektivity a automatizace procesů
S pomocí digitalizace urychlíte zpracování dat díky automatizovaným systémům. Ať už formou importů, API propojením, vytěžováním faktur nebo datovými soubory. Tím se výrazně snižuje čas strávený rutinními úkoly, což dává účetním více prostoru pro kontrolu dat, sledování legislativních změn a sebevzdělávání. - Snížení chybovosti
Ruční zpracování dat je náchylné k chybám, které mohou vést k nepřesnostem. Právě digitalizace pomáhá tyto chyby minimalizovat díky automatickému zadávání dat a kontrolním mechanismům převážně v opakujících se úlohách. - Přehlednost a dostupnost dat
Elektronické uchovávání dat umožňuje rychlý přístup k finančním informacím odkudkoliv a kdykoliv. Zajišťuje lepší transparentnost dat a snadné sdílení mezi jednotlivými uživateli. Pomocí filtrů si rychle dohledáte potřebné údaje bez nutnosti prohledávání papírových faktur. - Úspora nákladů
Digitalizací ušetříte na nákladech spojených s tiskem, skladováním a doručováním papírových dokumentů. Vše může být archivováno na cloudu za zlomek ceny oproti klasickému fyzickému archivu. - Zabezpečení
Oproti fyzickým dokladům lze mít v digitálním prostředí plnou kontrolu nad využitím a sdílením informací daného subjektu. Lze nastavit přístupová práva, šifrování a další bezpečnostní opatření, která chrání citlivá data nejen finanční povahy. - Integrace s dalšími systémy
V moderním účetnictví je integrace jiných systémů nezbytnou součástí efektivního řetězce. Propojení účetního systému například s bankami, ERP, sklady, CRM a dalšími systémy umožňuje firmám získat detailní přehled o jejich hospodaření v reálném čase. V neposlední řadě lze také využít umělou inteligenci, která Vám pomůže s vytěžováním či analýzou dat.
Proč digitalizovat účetnictví?
Digitalizace účetnictví se stává nezbytností pro firmy, které chtějí udržet krok s konkurencí a zlepšit své provozní procesy. Zároveň umožňuje firmám efektivněji řídit zdroje a lépe se připravit na budoucí růst. V AICCONu nám digitalizace umožnila zjednodušit interní procesy, zvýšit přesnost účetních operací a lépe reagovat na požadavky našich klientů. Navíc jsme díky ní vyvinuli vlastní reporting, který v reálném čase zobrazuje aktuální data z účetnictví.
Pokud o digitalizaci uvažujete nebo máte v něčem nejasnosti, neváhejte se na nás obrátit. Rádi Vám poradíme a pomůžeme s realizací a průběhem celého procesu.